1. Portée Institutionnelle et Cadre Légal de la Confidentialité
1.1. Alignement avec le RGPD et la Loi Informatique et Libertés
La gestion de notre portail documentaire s'effectue dans un respect scrupuleux de l'ensemble des législations françaises et européennes relatives à la protection des données personnelles. Notre protocole administratif s'aligne rigoureusement sur les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et de la loi nationale n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. Cet alignement réglementaire est indissociable de nos objectifs statutaires d'utilité publique, garantissant une intégrité éthique totale dans le fonctionnement de notre entité de loi 1901.
La transparence opérationnelle qui régit nos interventions s'applique avec la même force à l'administration de vos informations personnelles. L'association déploie des mesures de sécurité techniques et organisationnelles renforcées pour prémunir vos données contre tout accès non autorisé, altération ou destruction accidentelle. Notre registre de traitement, tenu à jour de manière transparente au secrétariat de l'association, consigne l'ensemble des flux d'information traités et fait l'objet d'un suivi systématique lors de nos revues d'audit 2026.
1.2. Transparence et Absence Totale d'Exploitation Commerciale
Conformément à notre charte d'engagement désintéressé et à l'absence absolue de but lucratif au cœur de PATRIMOINE DE POULDREUZIC, l'association s'interdit formellement toute exploitation commerciale, cession, location ou échange de vos données nominatives auprès de tiers. Vos informations, qu'elles proviennent de formulaires de liaison, de courriels d'information ou de listes de présence à nos ateliers de terrain, sont traitées exclusivement par notre personnel administratif habilité dans l'exercice strict de ses fonctions d'intérêt général.
L'association rejette toute logique de marchandisation ou de profilage de ses membres, donateurs et visiteurs. Notre site est exempt de tout traceur publicitaire ou outil d'analyse comportementale tiers intrusif. La collecte d'informations s'avère d'une sobriété absolue, limitée au strict nécessaire pour coordonner nos chantiers de conservation et informer notre communauté locale des jalons de notre plan de valorisation éco-responsable du patrimoine communal de Pouldreuzic.
2. Catégories de Données de Terrain Recueillies au Secrétariat
2.1. Données Administratives des Membres et Candidatures Bénévoles
Les informations traitées par l'association se limitent de manière stricte aux catégories d'informations indispensables pour assurer la gestion logistique et sécuritaire de nos programmes. Pour les candidatures d'onboarding bénévole reçues via notre formulaire, nous archivons uniquement l'identité civile (nom et prénom), les coordonnées de liaison directe (adresse e-mail de contact, numéro de liaison téléphonique) et, le cas échéant, le choix de destination de pôle technique (direction, scientifique, ateliers).
Ces informations nous permettent de vérifier les qualifications professionnelles éventuelles pour l'encadrement des chantiers (taille de pierre, conduite de drones, etc.) et de délivrer les attestations de présence obligatoires pour l'assurance responsabilité civile associative de l'exercice 2026. Ces données nominatives sont conservées au secrétariat administratif pour la durée stricte de l'engagement individuel et sont purgées de nos archives informatiques sous un délai d'un an après cessation volontaire de la participation.
2.2. Journaux d'Accès Techniques et Données d'Observation Directe
Lors de votre navigation sur notre portail d'intérêt général, notre serveur web génère des journaux d'accès techniques standards requis pour assurer la stabilité matérielle de notre infrastructure réseau et le diagnostic d'éventuelles failles logicielles. Ces données, collectées de manière passive, comprennent l'adresse IP masquée, la date et l'heure de connexion, l'identifiant du navigateur et la page de destination documentaire sollicitée.
Ces journaux techniques sont anonymisés de manière irréversible et conservés pour une durée n'excédant pas six mois avant purge automatisée. De plus, nos bases de données photogrammétriques et d'observation clinique directe, issues de nos relevés d'érosion structurelle sur les monuments de Pouldreuzic, ne contiennent aucune donnée à caractère personnel, préservant ainsi l'anonymat complet des riverains et usagers de ces espaces de proximité d'utilité collective.
3. Finalités du Traitement et Objectifs Statutaires d'Intérêt Général
3.1. Coordination avec les Acteurs Locaux et Suivi des Ateliers
Le traitement de vos données de liaison répond à des finalités opérationnelles exclusives, validées par notre conseil d'administration dans le cadre de nos objectifs d'éducation populaire et de cohésion sociale :
- Gestion logistique des ateliers : Organisation logistique et sécuritaire de nos chantiers d'initiation manuelle aux enduits traditionnels à la chaux et à la taille du granite.
- Liaison de proximité : Envoi gratuit d'informations d'intérêt général concernant l'évolution des travaux de restauration et les conférences d'inventaire scientifique programmées en 2026.
- Coordination administrative : Liaison légale requise pour la convocation formelle de nos membres aux réunions de notre assemblée collégiale annuelle.
4. Transparence Opérationnelle et Droits Individuels des Citoyens
4.1. Modalités d'Exercice des Droits de Rectification et d'Effacement
Conformément à la réglementation RGPD, chaque citoyen dont les données font l'objet d'un traitement par PATRIMOINE DE POULDREUZIC dispose d'un droit permanent d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité et d'effacement complet de ses informations nominatives. L'exercice de ces droits fondamentaux s'effectue sans aucun frais et de manière extrêmement simple auprès de nos services.
Pour toute demande d'exercice de vos droits ou pour toute question relative au traitement éthique de vos informations par notre entité, nous vous invitons à adresser votre requête écrite à notre secrétariat général, soit par voie postale adressée au siège de la MAIRIE, 29710 POULDREUZIC, soit par voie électronique en utilisant notre courriel permanent de conformité : mrifasultana@gmail.com. L'association s'engage administrativement à instruire votre demande et à y apporter une réponse détaillée sous un délai maximal de quatre jours ouvrés, témoignant ainsi de notre transparence d'action constante.